小函
审计老师的投稿又来啦！
关于这个全函“养鸡户”也能回函94%？这家上市公司做到了！“函个人”年审项目，审计老师怎么说？快来和小函一起看看吧！
函证电子化助力审计工作
——浅谈“币码E函证”平台的使用体验
作者：审计白老师
在刚刚结束的年年审工作中，“币码E函证”与多家百强会计师事务所合作，推进试点工作，其中非常有代表性的是在与其中一家百强会计师事务所的合作中，项目组切实体会到在电子化函证方式下，不但改善审计效率，而且有助于项目组把控风险。
该项目组为在畜牧养殖业经营的某上市公司提供年审服务，由于行业的特殊性，被询证者多为个人，在以往的审计工作中，项目组在实施函证程序时采用“邮寄+跟函（亲函）”的方式。
年初开始，全国疫情再次多点爆发，事务所人员招收情况严峻，跨省市跟函也愈发困难（跟函受阻），多地快递停发（邮寄受阻）。于是在年年审中，项目组首次尝试采用“币码E函证”平台的电子函证执行函证程序，并选择“币码E函证”作为电子函证平台服务供应商。原本需要线下执行的函证流程，制函→核对→授权→发函→回函，全流程于线上完成。
项目详情数据表
前期准备
纸质函证
在发出函证之前，项目组逐一与被询证者电话沟通，核对由被审计单位提供的地址、联系方式以及被询证者身份。
电子函证
被审计单位提供被询证者姓名、联系方式、公司名称等信息。
制函发函
纸质函证
为提高对函证过程的控制，降低被审计单位通过快递员拦截询证函的风险，以及函证原件被篡改或替换的风险，项目组需要将打印经被审计单位盖章确认的纸质函证，邮寄回事务所函证中心，由函证中心在待发出的询证函上添加不易复制的特定标识并寄出。
电子函证
项目组根据被审计单位提供的信息在平台上批量生成函证后，一键提交被审计单位授权，被审计单位在平台上通过电子签章授权后，函证信息将被推送至被询证者。
回函跟进
纸质函证
项目组跟进物流信息，时刻跟进函证状态。对于需要亲函的函证，函证中心添加不易复制的特定标识后再将待发函证寄还给项目组，由项目组择日安排亲函工作。
电子函证
被询证者以短信形式收到函证信息，在进行回函确认的过程中，被询证者通过平台同时完成身份、手机号和人脸识别“三合一”式的身份核验，才能通过平台阅读函证并通过电子签名（或电子签章）进行确认，并传送回函。
通过“币码E函证”电子函证平台的线上身份核对流程，节省了项目组通过电话逐一核对被询证者身份和信息的工作，并更好的识别出“未实名认证”、“机主与手机号注册信息不符”等通过线下执行程序难以识别出的情形，便于项目组针对例外情况和潜在舞弊风险迹象开展更具有针对性的工作。
“币码E函证”平台的人员身份信息核对流程严格按事务所要求所设置，保证被询证者身份核查的高效、准确。
?“函个人”小程序回函流程如下?实名认证完成后，方可进行操作
查看函证，点击回函
身份核验通过后，方可进行回函
显示“电子签章签署中”，即回函成功
成本耗费
纸质函证
项目组在函证程序上需投入大量人力资源，在多轮邮寄过程中付出大量人力成本、时间成本与经济成本。据不完全统计，平均一份询证函从寄出到回函大概需要21天，所需快递费约为35元。
电子函证
由于函证各方全流程线上操作，0快递成本、0差旅费、0打印成本、极少时间成本，加之产品人性化的设计，操作简单，无需单独安装应用程序，可通过