优化过程审核,提升仓储物流管理
VDA6.3物流专项培训
培训背景众所周知,高水平的仓储物流管理离不开严谨的过程审核思维。为了提升仓储管理水平,优化业务人员过程审核能力,制造中心仓储物流部积极联合国轩学堂对总部及子公司仓储物流相关人员开展了VDA6.3专题培训。
在为期3天的培训学习中,给我们印象最深的是审核的思维方式、审核技巧及审核过程中用到的分析工具。通过对VDA6.3的学习,不仅增强了我们对审核工作的理解,而且使我们充分地认识到审核在仓储物流管理中的重要性。01推行VDA6.3物流审核的目的1建立监查机制:保障子公司仓库正常运行和持续改进,在运行过程中,体系文件能否正确实施,实施的效果如何,是否能达到计划目标的要求,这就需要建立一个自我监督、自我完善和自我改进的机制。
2构建预防体系:在问题发生前,本着早发现,不如早预防的原则,我们总仓人员可以依据VDA6.3审核条例,率先进行内部审核发现问题并制定预防措施,消除实际或潜在的不合格项。3完善管理流程:通过VDA6.3物流专项审核自身的系统筛查、系统发现、系统解决等特性,可以为子公司仓库内部的运行情况提供评测方法,找出存在的问题,可供相关方一一解决,从而提高了仓储物流管理水平。02对VDA6.3“过程”的理解通过本次的培训让我们对VDA6.3中“过程”概念有了一定的理解。审核的过程是运用资源将输人活动转化为输出活动的系统。一个典型的过程应包括的要素有:输入源、输入、活动、输出、输出接收方等。一个过程的输人通常是其它过程的输出,所谓的资源可包括:人员、资金、设施和设备等。
03对物流审核知识的掌握1物流审核类别和内容
VDA6.3的审核类别主要分为6大类:
2审核思路——PDCA循环法
VDA6.3的审核思路是以PDCA为主要步骤,即计划、执行、检查、处理四个步骤不断循环进行,使问题不断完善,得到解决。
合肥公司仓库演练04物流审核典型工具——8D乌龟图8D报告(8Dreport),也称为8D问题解决法,是用于处理及解决问题的方法。
8D的原名叫做8Disciplines,意思是8个人人皆知解决问题的固定步骤。开始是由Ford公司,全球化品质管制及改善的特殊必备方法,之后已成为QS/ISOTS、福特公司的特殊要求。凡是做FORD的零件,必需采用8D作为品质改善的工具,目前有些企业并非FORD的供应商或汽车业的合作伙伴,也很喜欢用这个方便而有效的方法解决品质问题,成为一个固定而有共识的标准化问题解决步骤。
过程导向——乌龟图模型乌龟图是用来分析过程的一种工具,是通过形体语言来表示被识别过程的六个关键问题(输入、输出、使用资源、负责人、活动的依据、评价活动的指标)。该图分别以乌龟的头部、尾巴、四只脚和腹部表示六个关键问题。
收获通过本次培训,我们认识到开展内部审核的价值和意义。一个企业、一个部门要想走向规范化,VDA6.3的学习是必不可少的。若将VDA6.3中关于仓储物流的标准落实到位,那么仓储物流部门才能实现真正意义上的管理规范化。在生活中亦如此,做任何事情时,都要学会提前预防、自我监督、不断完善,不仅对别人有一定的帮助,也会对自己有相应的提升。
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