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江苏CIPS供应链管理学会
MRP采购主要应用于生产企业。它是生产企业根据生产计划和主产品的结构以及库存情况,逐步推导出生产主产品所需要的零部件、原材料等的生产计划和采购计划的过程。
MRP采购的内容
MRP采购计划规定了采购品种、数量、采购时间和采购回来的时间,计划比较精确、严格。它也是以需求分析为依据,以满足库存为目的的。它的市场响应灵敏度及库存水平比订货点方法有进步。
MRP采购的特点
(1)需求的相关性。在流通企业,各种需求往往是独立的。而在生产系统中,需求具有相关性。例如,根据订单确定了所需产品的数量之后,由新产品结构文件BOM即可推算出各种零部件和原材料的数量,这种根据逻辑关系推算出来的物料数量称为相关需求。不但品种数量有相关性,需求时间与生产工艺过程的决定也是相关的。
(2)需求的确定性。MRP的需求都是根据主产进度计划、产品结构文件和库存文件和各种零部件的生产时间或订货、进货时间精确计算出来的,品种、数量和需求时间都有严格要求,不可改变
(3)计划的精细性。MRP计划有充分的根据,从主产品到零部件,从需求数量到需求时间,从出厂先后到装配关系都作了明确的规定,无一遗漏或偏差。计划还全面规定和安排了所有的生产活动和采购活动。不折不扣地按照这个计划进行,能够保证主产品出厂计划的如期实现。
(4)计算的复杂性。MRP计划根据主产品计划、主产品机构文件、库存文件、生产时间采购时间,把主产品的所有零部件的需要数量、需要时间、先后关系等准确计算出来,其计算量是非常庞大的。特别主产品复杂、零部件数量特别多时,如果用人工计算,简直望尘莫及。所以MRP的产生和发展与计算机技术的发展有紧密地联系。
MRP采购的注意事项
一般的采购活动都有以下几个步骤:资源调查、供应商认证;询价及洽商;生成请购单;下达采购单;采购单跟踪;验收入库;结算。
实施MRP采购除了具有上述这些步骤外,还必须有一定的基础条件,最为重要的基础条件有两点:一是企业实施了MRP管理系统;二是企业有良好的供应商管理。
如果企业没有实施MRP系统,就谈不上进行MRP采购,不运行MRP系统,物料的需求计划就不可能由相关性需求转换成独立性需求,没有MRP系统生成的计划订货量,MRP采购就失去了依据,如果手工计算,那计算量可想而知,对于复杂产品的物料相关性需求靠手工计算根本就是不可能的。
而若采用订货点方法进行采购,必然造成零部件配不齐或者原材料的大量库存,占用大量的流动资金。因此,可以说MRP系统与MRP采购是相辅相成的,如果企业采用了MRP系统,则它对需要购买的物料必然实行MRP采购管理才能使它的MRP系统得到良好地运行;而企业若实行MRP采购管理,则必然是企业实行了MRP管理,否则MRP采购如同空中楼阁,失去了基础。实施MRP采购管理必须要有良好的供应商管理作为基础。
在MRP采购中,购货的时间性要求比较严格,如果没有严格的时间要求,那么MRP采购也就失去了意义。如果没有良好的供应商管理,不能与供应商建立起稳定的客户关系,则供货的时间性要求很难保证。
除了上面的这些基础条件外,MRP采购同一般采购管理还有一点不同,就是物料采购确定或者物料到达后,需要及时更新数据库,这里不仅仅包括库存记录,而且还有在途的物料和已发订货单数量和计划到货量。这些数据都会添加到MRP系统中,作为下次运行MRP系统的基础数据。
来源:MBA智库
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